Arvonlisävero nollasta yhdeksään prosenttiin
– Anygraafin järjestelmissä valmius veroon

Vuoden 2012 alusta vähintään kuukauden ajaksi tilattujen sanoma- ja aikakauslehtien myyntiin ja maahantuontiin sovelletaan 9 prosentin verokantaa aikaisemman 0 prosentin sijaan. Eduskunta hyväksyi tilattujen sanoma- ja aikakauslehtien arvonlisäverotusta koskevan lakimuutoksen 23.11.2011. Anygraafin järjestelmät pystyvät käsittelemään mahdollista veroa jo nyt. Muutoksen valmistelut on tehty, ja vero voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja yksinkertaisesti.

Tilattavien lehtien ALV-muutos ja Anygraafin CProfit

Veromuutoksen järjestelmään voi tehdä joko asiakastalon oma tai Anygraafin henkilöstö sopimuksen mukaan. Kustannuksia asiakkaille tulee ainoastaan, jos muutostyö tilataan Anygraafilta, tällöin veloitetaan tehty työ siihen käytetyn ajan mukaan.

Tekninen valmius muutokseen tulee Anygraafin asiakkaille ylläpitopalvelun puitteissa.

Kannattaa tarkistaa myös, että muut hallinnon järjestelmät pystyvät käsittelemään verot halutulla tavalla.

Käytännön toimenpiteet

Veromuutos CProfitin/tilauslaskutuksen osalta toteutetaan seuraavasti:

Laskutusasetukset

Veroluokkiin pitää käydä lisäämässä uusi veroluokka (ellei sitä jo ole).

Tulostusasetuksissa pitää muuttaa veroperusteen teksti. Mikäli käytössä on Enfo-tulostuspalvelu, muutoksesta/ajankohdasta pitää sopia Enfon kanssa. Verotekstiä ei lähetetä meiltä ohjelmasta, vaan Enfo täyttää sen lomakkeelle. Sen sijaan veron osuus lähtee erikseen aineiston mukana, mutta kannattaa varmistaa, että ne myös tulostetaan laskulle.

Mikäli laskut tulostetaan käsin tai käytetään Itellan E-kirje-palvelua, tulostusasetuksissa olevaa verotekstikohtaa pitää muuttaa vastaamaan uutta (Valitse tulostukseksi AProfit-print ja paina Tulostusasetukset). Jos laskut tulostetaan käsin/käytetään Itellaa, kannattaa ottaa joka tapauksessa yhteyttä Profit-tukeen laskulomakkeiden muutosta varten.

Varmuuden vuoksi kannattaa tilata sekä Enfolta että Itellalta testilaskut ennen ensimmäistä laskutusta muutoksen jälkeen.

Mikäli käytössä on laskutuslisiä/-vähennyksiä, myös näille pitänee käydä muuttamassa veroprosentti.

Tiliöintiasetuksiin lisätään haluttaessa erillinen verotili (mikäli halutaan kirjata veron osuus laskutuksessa erikseen). Tilin käyttäjäksi haetaan Vero ja valitaan haluttu veroluokka. Tiliöintikäytäntö verojen muuttuessa pitää varmistaa talon omalta kirjanpitäjältä.

Hinnastoasetukset

Hinnastoasetuksissa on kolme toimintatapaa, jotka on kuvattu tässä.

Jos toimintatapana on, että verollinen hinta tulee voimaan tilauskausille kauden alkamispäivän mukaan:

Hinnastoihin käydään lisäämässä uusi hintakausi alkaen muutospäivästä. Tällöin verollinen hinta tulee voimaan niille tilausjaksoille, joiden alkupäivä on ko.päivä tai sen jälkeen. Muutos pitää tehdä ajoissa, jotta ohjelma ei ehdi uusia tilauksia ennen kuin hinta on sisällä. Hinnastokauden veroluokaksi valitaan uusi veroluokka. Mikäli syötetty hinta jo sisältää veron, laitetaan rasti kohtaan ”Verollinen hinta”. Muuten ohjelma laskee veron annetun hinnan päälle.

Hintoja muutettaessa aikakauslehtityyppisten julkaisujen osalta pitää muistaa, että hinta alkaa –tietoa verrataan tilausjakson alkupäivään, ei jakson luontipäivään eikä ensimmäisen lehden julkaisupäivään. Eli jos kauden pituus lasketaan numeroina, pitää hinnan alkaa heti edellisen numeron julkaisupäivää seuraavana päivänä.

Mikäli käytössä on tapa, jolla vanha hinta säilyy tietyn aikaa vanhoilla tilauksilla (esim. 3kk kesto pysyy vuoden ajan samalla hinnalla, vaikka hinnankorotus olisi tehty), pitää veromuutos tehdä myös vanhalle hintakaudelle. Tällöin kannattaa toimia siten, että hinta pidetään samana, muutetaan alv-% uudeksi ja laitetaan rasti kohtaan ”Verollinen hinta”. Tällöin hinta uusissa jaksoissa on edelleen sama.

Hyvitykset menevät oikein myös vanhoille jaksoille (hyvitys lasketaan aina alkuperäisen veroprosentin mukaan). Lisä-/loppulaskuja varten kannattaa perustaa ”apuhinnasto”, jossa alv 0 %, joka sitten vaihdetaan ko. jaksoille.

Jos toimintatapana on, että verollisuuden ehtona käytetään laskutuspäivää:

Tällöin joulukuun viimeisessä laskutuksessa käytetään mahdollisimman kaukana tulevaisuudessa olevaa laskutuksen rajapäivää. Tällöin saadaan kerättyä kaikki jo muodostuneet tulevaisuuteen sijoittuvat tilausjaksot ja laskutettua ne verottomina. Uusi hintakausi tehdään laskutuksen jälkeen (voimaantulopäivänä ”heti”, jotta kaikki tulevat/vielä muodostumatta olevat kaudet ovat verollisia).

Jos toimintatapana on, että verollisuus perustuu tilauksen maksupäivään:

Tässä tapauksessa muutos pitää tehdä ulkoisen kirjanpidon puolelle saatavatiliin. 1.1.2012 saatavatili muutetaan ns. bruttotiliksi, joka sisältää alv 9 %.

Myös toisena ja kolmantena mainituilla toimintatavoilla pitää tehdä muutokset hinnastoille ja asetuksiin.

Tilausjaksojen uusiutumisväli on annettu lehtikohtaisena tietona CPServ-ohjelmalle. Tässä on käytetty haarukkana n. 5- 30 päivää. Mikäli haluatte, että ensi vuoden tilaukset uusiutuvat jo joulukuun aikana/alussa, tämä asetus pitänee muuttaa aikaisemmaksi.

Joidenkin lehtitalojen tulkinnan mukaan joulukuussa laskutetut ja maksetut tilausjaksot ovat ”verottomia”. Yksi mahdollisuus on tehdä ennakkoon laskutus tulevalle vuodelle jo joulukuun alussa. Tällöin ne laskut, jotka jäävät avoimiksi, pitää vuoden vaihteessa joko hyvittää ja laskuttaa uudestaan tai seurata erikseen näille tammikuussa tulevia maksuja.

Yksi vaihtoehto on vain tiedottaa (esim. lehdessä) asiakkaita etukäteen laskuttamisen mahdollisuudesta. Sitten kun asiakas ottaa yhteyttä, tälle voidaan tehdä käsin seuraava jakso ja laskuttaa etukäteen vain ne asiakkaat, jotka ovat tätä halunneet.

Lisätietoa alan liitoista sekä käytännön toteutuksesta Anygraafilta

profit [at] anygraaf.fi