Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pilottikäyttäjäksi Anygraafin Neo Books -ohjelmistolle

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL tehostaa julkaisujen toteuttamisen suunnittelua ja hallintaa ottamalla käyttöön Anygraafin Neo Books -ohjelman. THL on järjestelmän pilottikäyttäjä: ohjelman ensimmäinen asennus asiakkaan palvelimelle tehtiin syyskuussa Tilkanmäellä. THL on tiiviisti mukana ohjelman kehitystyössä myös asennuksen jälkeen.

THL:n julkaisutiimillä on laaja julkaisutuotanto, ja erityisesti sen aikataulutuksen ja aineiston liikkumisen hallintaan kaivattiin järjestelmää. Anygraafin uusi tuotelinja Neo vastaa asetettuihin haasteisiin joustavuudellaan; erityisesti sen kirjankustantajille suunnattu Neo Books kattaa erinomaisesti THL:n tarpeet.

Neo Books kirjankustantajille

Anygraaf Neo Books on median sisällön suunnittelu- ja hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti kirjankustantajille.

Julkaisuun liittyvät tiedot (esim. ISBN, formaatti, painosmäärät, kirjastoluokka, jne) ovat aina saatavilla. Asiakaskohtaisesti räätälöitävistä näkymistä tarvittava tieto löytyy nopeasti jokaiselle tietoja tarvitsevalle. Visuaalinen projektikalenteri antaa kertasilmäyksellä selkeän yleiskuvan töiden etenemisestä. Julkaisemisen eri vaiheet on helppo aikatauluttaa.

Järjestelmästä luodut raportit ja yhteenvedot on edullista jakaa html-muodossa laajallekin käyttäjäryhmälle tai siirtää esimerkiksi Excel-ohjelmaan jatkokäsiteltäväksi. Työvaiheisiin liittyvät hälytykset voidaan lähettää halutuille työryhmän jäsenille sähköpostilla tai tekstiviestinä. Käyttäjähallinnalla rajataan julkaisujen näkymistä eri käyttäjille. Julkaisuun voidaan liittää dokumentteja kuten kustannussopimus, tiivistelmäteksti, kannen mainoskuva, haluttaessa vaikka koko käsikirjoitus.

Neo Books lisämoduulit laajentavat käyttömahdollisuuksia

Joustavaa Neo-järjestelmää laajennetaan asiakkaan tarpeiden mukaan vastaamaan myös esim. aineistonhallinnasta (toimitusjärjestelmä), kuva-arkistosta sekä myynnin ja markkinoinnin toiminnoista. Useat toiminnot voidaan myös tehdä mahdollisiksi selainpohjaisesti. Kaikki järjestelmät käyttävät samoja tietovarastoja, joten toiminta tehostuu ja virhemahdollisuudet vähenevät.

Perusjärjestelmän selainpohjainen käyttö

Julkaisuun liittyvät tekstit ja kuvat voidaan (esim. kirjailijat, freelance-kuvaajat) lähettää Internet-selaimesta liitetiedostoina. Käyttäjä voi samalla liittää tiedostoihin tarpeelliset metatiedot.

Toimitusjärjestelmä

Toimitusjärjestelmä-moduuli sisältää sivusuunnitteluosion (Planner), jolla suunnitellaan ja hallitaan julkaisun sivuja. Sivuista on nähtävissä taiton pikkukuva sekä visuaalisesti statustieto tai muu haluttu metatieto. Kaikki julkaisuun liittyvä aineisto (teksti, kuvat, taitot) tallennetaan järjestelmään. Taittoliittymä on toteutettu Adobe InDesign -ohjelmaan (CS4, win). Tekstien editointi tapahtuu Neon omalla tekstieditorilla.

Toimitusjärjestelmän selainpohjainen käyttö

Selainpohjainen toimitusjärjestelmän käyttö mahdollistaa tekstin kirjoittamisen mallipohjaan ja sen tallentamisen järjestelmään. Myös jo taittoon sijoitetun tekstin editointi on mahdollista. Vedosten tarkistaminen ja kommentointi on mahdollista selainnäkymässä.

Kuva-arkisto

Asiakkaan kuva-arkisto voidaan tarvittaessa tuoda järjestelmään. Asiakkaan määrityksen mukaiset hakutoiminnot mahdollistavat tehokkaat haut. Kuva-arkistolla voidaan hallita kuvien käyttöoikeuksia ja kirjata kuvien käyttö.

Kirjamyynti

Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan kirjamyynnin, laskutuksen ja seurannan. Järjestelmän hallitsemat asiakastiedot ovat ajan tasalla ja erilaisten kampanjoiden ja kohdistetun markkinoinnin tarpeet on helppo huomioida. Koska järjestelmä käyttää samaa tietokantaa toimituksen kanssa, kaikki tiedot pysyvät ajan tasalla ja ne tarvitsee syöttää järjestelmään vain kerran.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL on sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalla toimiva tutkimus- ja kehittämislaitos. THL aloitti toimintansa 1.1.2009, kun Kansanterveyslaitos ja Stakes yhdistyivät.

THL:n tehtävänä on

- väestön hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

- sairauksien ja sosiaalisten ongelmien ehkäiseminen

- sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittäminen

THL palvelee asiantuntijatiedolla niin valtionhallinnon ja kuntien päätöksentekijöitä, alan toimijoita, tiedeyhteisöä kuin kansalaisiakin. Yksi keskeinen tehtävä on tukea kuntia sosiaali- ja terveyspalvelujen kehittämisessä. THL:n tuottaman tiedon avulla voidaan seurata ja parantaa palvelujen saatavuutta, laatua, tuottavuutta, tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

THL:n kotipaikka on Helsinki. Sillä on yksiköt myös Jyväskylässä, Kuopiossa, Oulussa, Tampereella, Turussa ja Vaasassa. Laitoksella on noin 1 300 työntekijää. THL toimii sosiaali- ja terveysministeriön tulosohjauksessa.

Lisätietoja:

Julkaisupäällikkö Maria Kuronen, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), puh. 020 610 8743, maria.kuronen (at) thl.fi

Tuotepäällikkö Harri Taskinen, Anygraaf Oy, puh. 040 1971 091, harri.taskinen (at) anygraaf.fi